Cada persona con los correos con que entra al CRM. Así «Hoy» le pone primero lo suyo, y su nombre aparece en las listas de responsables. Un correo puede ir completo (ana@gmail.com) o solo el comienzo (ventas@). Para que alguien nuevo pueda entrar, además hay que crearle el usuario (correo y contraseña) en Firebase.
🚗 Autos
Elegí las fechas: arriba los que se pueden alquilar, abajo los ya tomados.
🎫 Booking Confirmation
Escápate Rent a Car
👤 Cliente
Nombre completo
Email
Teléfono / WhatsApp
📅 Fechas
Pickup
Return
Hora recogida
Hora entrega
⏱️ Tolerancia antes de cobrar día extra (horas)
h de gracia
🚗 Vehículo(elija fechas primero para ver disponibilidad)
Seleccionar auto
🔄 VEHÍCULO PRESTADO (no es de nuestra flota)
Tarifa por día ($)
/día
📍 Ubicación
Lugar de Pickup
Cargo Pickup
$
Lugar de Entrega
Cargo Dropoff
$
⭐ Extras
📝 Notas especiales
💵 Impuesto
IVA 13% (sobre subtotal)
👤 Te atendió
💳 Depósito y Número
Depósito ($)
Conf. No.
DASHBOARD EJECUTIVO
¿Cómo viene Escápate el próximo semestre?
Proyección de ingresos, ocupación de flota y meta para los próximos 6 meses — con datos reales de tus reservas.
🎯 Meta mensual de ingresos: $0
📈 Ingreso vs Meta (6 meses)
🚗 Ocupación de Flota — mes seleccionado
🔮 Ingreso Real + Pipeline por mes
📋 Detalle operativo del mes
—
📋 Embudo de Cotizaciones
0
🎫 Cotizadas
0
✅ Aceptadas
0
📗 Confirmadas
0
🚗 Activas
0
🏁 Completadas
Tasa de conversión (cotizado → confirmado+): 0%·Clientes netos (excluye perdidas y canceladas): 0
0
🔴 Ventas Perdidas
0
✖️ Canceladas
$0
🌤️ Posible (cotizado)
$0
📅 Comprometido (mes)
$0
💵 Ingreso Real (mes)
$0
🔒 Depósitos en Custodia (autos entregados)
💵 Efectivo: $0💳 Tarjeta: $0🏦 Transferencia: $0
📋 Actividad Reciente
📊 Por Estado
Clientes
Gestión de clientes y reservas
Cliente
Contacto
Auto
Fechas
Precio
Estado
Acciones
💬 WhatsApp
Bandeja y plantillas de mensajes
📋 Cotizar conversación de WhatsApp
Pegá aquí la conversación completa de WhatsApp: Claude saca los datos, los revisás y se arma la cotización. (Cotizador de Gabriel)
✏️ Datos de la cotización
Revisá y completá todos los datos. Si WhatsApp no especificó algo, el campo queda disponible para llenarlo manualmente.
👤 Cliente
📅 Fechas
🚗 Vehículo
🔄 VEHÍCULO PRESTADO (no es de nuestra flota)
Vehículos adicionales
📍 Ubicación
⭐ Extras
📝 Notas especiales
💵 Impuesto
IVA 13% (sobre subtotal)
👤 Te atendió
💳 Depósito y Número
📥 Mensajes nuevos por revisar 0
Cargando...
📋 Pegar conversación
Copiá el chat de WhatsApp y pegalo acá
Seleccionar Cliente
Seleccione un cliente.
📄 Documentos
Licencias, pasaportes e itinerarios
🛂
Verificador de documentosValida pasaporte, cédula y licencia, y los compara con la ficha del cliente.
Abrir ›
📅 Calendario
Vista mensual de reservas
■Inicio■En curso■Fin
Nuevo Cliente
Define en qué idioma se envía el contrato al cliente
El PDF se guarda automáticamente al generar la cotización. El link de WA/email descarga ese archivo exacto.
🚗 RECOGIDA (PICKUP)
🔁 RETORNO (DROPOFF)
💰 DEPÓSITO REEMBOLSABLE
Cada cambio genera una adenda al contrato. Si fue por una falla del vehículo queda como constancia; si lo pidió el cliente, la adenda se firma.
📋 Entrega del auto
🛂 Verificación de documentos
Sin verificar.
Escanee el pasaporte (o la cédula) y la licencia y toque "Guardar en la ficha": el número, el vencimiento y la foto de cada uno se llenan solos aquí abajo.
🛂 Pasaporte
🪪 Licencia
👥 Conductores adicionales
Sin conductores adicionales.
💬 Conversaciones de WhatsApp
Sin conversaciones guardadas.
🌴 Fotos y videos del viaje
El cliente todavía no ha compartido fotos ni videos.
✈️ VUELOS · arrastre o pegue (Ctrl+V) aquí las capturas del itinerario
El cliente recibe un enlace donde revisa el contrato completo y lo acepta con su firma digital — igual que la cotización.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO
Distribuidor Sumintec CR S.A. · Escápate Rent a Car · Certificado ICT
Guardá el cliente para generar el contrato.
📤 Importar Clientes
Excel (.xlsx) o CSV (.csv)
1. Seleccionar archivo
📂
Arrastrar o clic para buscar
.xlsx · .xls · .csv
— o —
📅
Importar desde Google Calendar
Archivo .ics exportado de tu calendario
— o —
📋 Pegar mensaje de WhatsApp
Pegá el texto de una cotización/confirmación que ya mandó este mismo CRM — crea el cliente automático con los datos.
2. Columnas detectadas
Verde = encontrada · Rojo = no detectada
3. Vista previa
✅
0 clientes listos para importar Duplicados serán omitidos
⬆️ O pídele al cliente que escanee el QR con su celular
📄 Previsualización de Reserva
🔗 Link de la cotización (compartible por WA/email)
📧 Enviar Email
📤 Desde: info@escapaterentacar.com (kolaumail.com) — el botón Abrir en correo usa el cliente configurado en tu dispositivo; Copiar te da el texto para pegarlo en tu webmail.
📄 Contrato de Arrendamiento
ACEPTACIÓN Y FIRMA DIGITAL
✅
Contrato aceptado digitalmente
Escriba su nombre completo tal como aparece en su pasaporte para confirmar que ha leído y acepta todos los términos.
Al presionar confirma que ha leído y acepta todos los términos y condiciones del presente contrato.